miércoles, 23 de abril de 2008


5s SEIKETSU - Estandarizar...


Objetivo:
Desarrollar condiciones de trabajo que eviten el retroceso en las primeras 3's
“Todos siempre igual”

Hitos:
Estandariza todo e hiciese visibles los estándares utilizados.
Implementa métodos que faciliten el comportamiento incluido los estándares.
Facilita toda la información sin que tenga que buscarse o solicitarse.


Seiketsu es una metodología que nos permite mantener los éxitos conseguidos con la aplicación de las tres primeras “S”. Si no existe un proceso para conservar los éxitos, es posible que el área escogida nuevamente llegue en tener elementos innecesarios y se pierda la limpieza conseguida con nuestras acciones.

Una persona practicando 5's durante muchos años nos dice:...

Seiketsu implica elaborar estándares de limpieza y de inspección para realizar acciones de autocontrol permanentemente. “Nosotros tendremos que preparar los estándares para nosotros”. Cuando los estándares son impuestos, estos no se cumplen satisfactoriamente en comparación con aquéllos que se desarrollan gracias a un proceso de formación previo.
Desde décadas conocemos el principio escrito en numerosas organizaciones, y que se debe cumplir cuando se finaliza la actividad: “Dejaremos el lugar limpio y como lo hemos encontrado”. Este tipos de frases, sin un correcto entrenamiento en estandarización, y sin el espacio para que podamos realizar estos estándares, difícilmente se pueden cumplir.

Seiketsu o “estandarizar” pretende...

Mantener el estado de limpieza conseguido con las tres primeras “S”
Enseñar al usuarios del lugar en realizar normas con el apoyo del Equipo Directivo y un adecuado entrenamiento
Las normas tendrán que contener los elementos necesarios para realizar el trabajo de limpieza, tiempo empleado, medidas de seguridad a tener en cuenta y proceder, (en seguir) en caso de identificar alguna cosa anormal
En tanto que sea posible se tendrán que utilizar fotografías de como se tendrán que mantener los equipos y el lugar
El uso de los estándares se tendrá que auditar para verificar su cumplimiento

Beneficios del Seiketsu

Se conserva el conocimiento producido durante años de trabajo
Se mejora el bienestar de los usuarios al crear un hábito de conservación del lugar y de sus componentes y equipos
Los usuarios aprenden en conocer a fondo el lugar y sus equipos
Se evitan errores en la limpieza que pueden conducir a accidentes o riesgos laborales innecesarios
La dirección se compromete más en el mantenimiento de los lugares escogidos al intervenir en la aprobación y promoción de los estándares
Se prepara al personal del centro para asumir mayores responsabilidades en la gestión de los lugares del centro
Los tiempos de intervención se mejoran y se incrementa la optimización del uso de los recursos del centro

Si deseas mas información de como implantar las 5s en tu organización puedes dirigirte a nosotros al correo e.trobada@gmail.com , mi nombre es Rubén Bagüés.

Muchas gracias, espero vuestros comentarios.

5 comentarios:

  1. Excelente!!!
    Las 5S son lo maximo

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  2. Gracias Fernanda, si en algo mas te puedo ayudar aquí me tienes: rubavi78(arroba)gmail.com

    Hasta pronto!

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  3. Estoy implementando un plan de Gestión de 5S y me gustaría que el inicio en la presntación cautive las ganas de las empresas para el uso de esta metodologia, que recomendaciones pueden darme? es excelente esta herramienta, y el modo como lo relacionan con el ciclo CAPDo, me parece maravillosa

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    Respuestas
    1. Muchas gracias Victoria, yo lo que suelo hacer es poner en situación a las personas a las que se lo explico, y por ejemplo calculo junto a ellos las horas que pasan en su lugar de trabajo durante toda su vida. Después las comparo con el total de horas de vida que tienen, normalmente solemos obtener que es al menos 1/3 de sus vidas, por lo que les pregunto: ¿queréis vivir en un entorno agradable y cómodo, o un entorno problemático y complicado durante un tercio de vuestra vida? Es decisión vuestra...

      Un saludo!

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  4. hola a mi me toco exponer el tema de estandarizar. vamos a ver la importancia de las 5s en la industria. en México tenemos una cultura diferente a la de los japoneses, por lo que aquí es mas difícil su aplicación , puedes darme recomendaciones para facilitar su uso en las nuevas generaciones de estudiantes universitarios para que se aplique con mas efectividad en el campo laboral? saludos gracias.

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